Уборка офиса

Уборка офисных помещений — сфера сложного взаимодействия разных условий: нужно учитывать факторы времени и затрат, результат уборки, требования гигиены и экологичности. Соответственно, для каждой из задач необходимо выбирать подходящие методы уборки. В офисе необходимо обеспечивать должное гигиеническое состояние, а это значит, что в будущем динамическая уборка придёт на смену статической.

Уборка офиса

Шаг за шагом к чистому офису

Каждый день в течение многих часов офис пропускает через себя большое количество людей, поэтому оснащение, состояние и использование офисных помещений создают для клининговых компаний ряд специфических проблем. Обращая внимание на такие факторы как время и затраты, необходимо обеспечивать в офисе чистоту, гигиену и не забывать при этом об экологичности. Полезно иметь представление о частых случаях применения и соответствующих решениях. К тому же следует знать рациональную структуру процессов уборки, а также последние разработки в области технологии чистки.

Правильная подготовка

При уборке в помещении подготовительные и заключительные действия являются важной частью процесса, дополняя непосредственную задачу уборки.
К ним всегда относятся применение средств индивидуальной защиты, знание инструкций по технике безопасности и правил гигиены, а также подготовка материалов и оборудования. Эта подготовка важна, поскольку задачи по уборке, выполняемой конкретными методами, определяют выбор оборудования. Первым делом в офисных помещениях необходимо собирать крупную грязь и утилизировать отходы.

Правила уборки

  • Очищать сверху вниз
  • Убирать от дальних мест к ближним
  • Двигаться от сухих мест к мокрым
  • От чистых мест к грязным

Поверхности

Ручная уборка в офисе

Очистка поверхностей обеспечивает привлекательный вид помещений, способствует бережному отношению к имуществу и играет большую роль в профилактике контактных инфекций. Метод очистки, особенно подходящий для удаления нестойких и условно стойких загрязнений с письменных столов, тумб или кабельных каналов, — это протирка с использованием слегка влажной салфетки и распылителя. Такой способ сокращает время работы, экономит чистящее средство и воду, обеспечивая при этом должное гигиеническое состояние. С одной стороны, чистящее средство предварительно дозировано, что позволяет избежать экономически невыгодного и мало экологичного чрезмерного расхода средства. С другой стороны, его можно распылить прямо на салфетку — достаточно 3-х распылений — затем очистить поверхность смоченной стороной. Если необходимо удалить стойкие загрязнения, используется метод влажной протирки предварительно подготовленной салфеткой.

Чтобы собрать нестойкую и условно стойкую грязь, салфетку перемещают от края поверхности к противоположной стороне. Вертикальные поверхности очищают сверху вниз, при этом салфетку также ведут широкими дуговыми движениями. Салфетку можно складывать до 3 раз, получая тем самым 16 сторон, чтобы очищать каждую поверхность свежей стороной. Другой вариант — складывать салфетку вдвое и использовать 8 получающихся сторон. В обоих случаях после использования всех сторон салфетки ее нужно выбросить и заменить чистой. Пользователи должны всегда помнить о средствах индивидуальной защиты и работать в подходящих защитных перчатках с учетом характера чистящих средств и сферы применения. Выбор таких перчаток очень широк — от одноразовых до специальных.

Поверхности, на которых осела нестойкая грязь, можно очищать с помощью пылесборных салфеток. Хорошо зарекомендовали себя варианты с клеевой пропиткой, поскольку они эффективно очищают поверхности от пыли без использования воды или бытовой химии. При регулярной очистке поверхностей одной пылесборной салфетки хватает более чем на одно помещение. Кроме того, эти салфетки подходят для протирания гладких напольных покрытий. При таком удалении пыли можно работать и без перчаток.

Touchpoint Treatment

Обработка критических контактных точек

При так называемом Critical Touchpoint Treatment, т. е. очистке или дезинфекции критических контактных точек, речь идет об обработке часто используемых поверхностей. Для очистки и дезинфекции поверхности химическим способом существуют дезинфицирующие очистители и средства, в зависимости от исполнения способные обладать противовирусной активностью от капсулированных вирусов.

Точки контакта и пар

В зависимости от характера загрязнения и свойств материала профессиональные пароочистители и паропылесосы благодаря высокой температуре очистки позволяют эффективно и быстро обеспечивать надлежащую гигиену и бороться с микробами или вирусами. Пар выходит из сопла в виде мельчайших капель и в зависимости от типа устройства температурой около 100 °C под давлением до 8 бар. Это позволяет эффективно очищать устойчивые к воздействию пара стены, полы и мебель, поскольку пар проникает даже в труднодоступные места.


Полы

Пылесосы сухой уборки в офисе

Текстильные напольные покрытия

В офисах обычно настилаются текстильные напольные покрытия. Для получения хорошего результата уборки рекомендуется пылесосить помещения от входа, начиная с края и постоянно ведя насадку по V-образной траектории: сначала вперед, затем немного в сторону и по еще не очищенному месту назад. Для узких мест рекомендуется использовать щелевую насадку.

Поскольку прием посетителей идет весь день, лучше пользоваться аккумуляторными пылесосами сухой уборки. Они имеют ряд преимуществ перед классическими моделями: больше нет опасности споткнуться о лежащие провода и не нужно никого об этом предупреждать, а затраты на ремонт поврежденных кабелей полностью исключены. Работать и передвигаться можно совершенно свободно, не придется искать штепсельную розетку, что позволит сэкономить около 20 процентов времени. Если использовать единую платформу с одной и той же аккумуляторной и зарядной технологией, возможна простая замена аккумуляторов разных аппаратов. Проводные или аккумуляторные пылесосы с эко-функцией обеспечивают экологичную уборку. Несмотря на небольшое потребление энергии, они обладают высокой мощность всасывания благодаря эффективным двигателям и оптимизированной технологии воздушного потока.

Если ручные аккумуляторные пылесосы и электровеники помогают решать задачи точечной уборки, то для больших холлов с текстильным покрытием рекомендуется использовать вертикальные щеточные пылесосы для чистки ковров или аккумуляторные подметально-всасывающие машины с ручным управлением. Важно соблюдать оптимальную траекторию ведения аппарата, которая отличается от движения с пылесосом: сначала очищают полосу вдоль всех краев, затем проходят оставшуюся поверхность, двигаясь прямоугольниками с соблюдением параллельности линий (т.н. шнековый принцип). Важно, чтобы машины были оснащены комплектом для очистки ковров. В него входят регулируемая антистатическая основная цилиндрическая щётка и сетчатый фильтр.

Пятна на ковровом покрытии удаляют в ходе повседневной уборки с помощью подходящего пятновыводителя. Если уже протоптались заметные дорожки, нужна промежуточная чистка коврового покрытия.

Поломойно-всасывающая машина в условиях офиса

Уборка твёрдых напольных покрытий в офисе

Там, где есть твёрдые полы, например, в коридорах или на кухнях, правильным выбором будут поломойно-всасывающие машины, поскольку с ними можно работать более эффективно и гигиенично, чем при классической влажной уборке. Повышенная эффективность уборки дополняется мгновенным впитыванием грязной воды, что сильно снижает риск поскользнуться. Если машина имеет поворотную и управляемую щеточную головку, оператор может легко маневрировать, без проблем обходя препятствия. Если в офисном помещении уложено твёрдое напольное покрытие, подойдет компактная поломойно-всасывающая машина, которая может убирать и под письменными столами.

При использовании поломойно-всасывающих машин должна быть возможность адаптировать такие параметры, как мощность всасывания или количество воды к конкретным условиям применения и степени загрязнения, в этом случае можно экономить ресурсы при уборке. Кстати, в случае аккумуляторных аппаратов уменьшаются и затраты, ведь адаптация мощности машины к условиям применения позволяет обработать больше площади без подзарядки или смены аккумулятора. Уборку поверхности лучше проводить прямыми полосами, постепенно смещаясь от краев к центру. Для труднодоступных мест и углов рекомендуется предварительная ручная уборка, например, влажная.

Генеральная уборка и локальное восстановление защитного слоя твёрдых напольных покрытий

Полы часто застилают эластичными напольными покрытиями с верхним слоем из полимерной дисперсии. Со временем она изнашивается, появляются царапины, в которых быстро собирается грязь. Уборка становится более сложной и трудоемкой, поэтому защитный слой рекомендуется периодически обновлять. Для этого есть два способа: локальное восстановление защитного слоя и генеральная уборка.

Защита напольного покрытия в офисе

Локальное восстановление защитного слоя — это промежуточная уборка, при которой применяются методы сухой щеточной чистки и чистки распылением.
При этом слабо заметные дорожки и царапины шлифуются, а легко изнашивающийся защитный слой в этих сильно нагруженных местах заменяется. По направлению к краям защитный слой выравнивается по толщине с уже имеющимся покрытием.

Генеральная уборка включает следующие этапы:
влажная щеточная чистка, сбор грязной воды пылесосом и влажная уборка, а также нанесение защитного слоя.
В отличие от локального восстановления защитного слоя генеральная уборка предусматривает удаление с пола всех старых защитных/покрывных слоев, после чего на зачищенный пол заново наносятся 2-3 таких слоя.

Локальное восстановление защитного слоя не может заменить классическую генеральную уборку, однако оно позволяет отложить эту очень дорогостоящую процедуру. В прошлом, например, генеральная уборка в здании проводилась, как правило, 1 раз в год. Чтобы хоть немного снизить расходы, вместо этого дважды в год проводились менее затратные локальные восстановления защитного слоя, что чуть меньше вложений в генеральную уборку. Таким образом, генеральную уборку достаточно проводить уже не ежегодно, а только раз в 2 года.

Дезинфекция твёрдых напольных покрытий

Для дезинфекции полов можно применять поломойно-всасывающие машины. При этом важно соблюдать как правильную дозировку химикатов, так и точное время их воздействия в соответствии с инструкциями производителей. Благодаря сбору грязной воды надолго устраняются и микроорганизмы — риск инфицирования сводится к минимуму. Опасность для персонала заразиться возбудителями болезней снижается благодаря бесконтактной уборке полов. Все же использование подходящих средств защиты при подготовительных и заключительных работах является обязательным, так как сами по себе эти работы могут быть сопряжены с риском заражения.

Для успешной дезинфекции необходимо, чтобы на поверхность пола попало достаточное количество активного вещества. Чтобы этого достичь, при расходе средства следует учитывать тип напольного покрытия и следить за равномерностью его распределения на поверхности. При этом полезно использовать тряпки из микроволокна или пады — щётки меньше подходят для этой цели. Для соблюдения необходимого времени воздействия следует работать без функции всасывания. С помощью поломойно-всасывающей машины дезинфицирующий раствор просто наносится на пол. Затем поверхность оставляют до полного высыхания.

Полезная информация об уборке лестниц

Лестницы могут быть настоящими элементами дизайна, выполненными из стали с дробеструйной обработкой или из такого ценимого сегодня материала как дерево. Они могут быть главными путями эвакуации или простыми проходами между этажами. В любом случае, уборка на лестничной клетке становится сложной задачей, ведь работать в таком пространстве трудно. Почему чистота лестницы так важна, что необходимо учитывать при выборе различных напольных покрытий и каковы наиболее распространенные ошибки пользователей — в нашем обзоре.

Экономия времени и ресурсов: экологичность и инновации

Уборка сама по себе экологична, поскольку служит для сохранения ценности и функциональности зданий, оборудования и машин. Кроме того, в области клининга факторы экологичности и успешности бизнеса часто взаимосвязаны. Ведь для того чтобы работать и получать прибыль, необходимо снижать затраты, сохраняя или улучшая результат. Этого можно добиться за счет технологии очистки, которая экономит электроэнергию и воду, путем применения современных методов или эргономичных машин, которые снижают физическую нагрузку, а значит и потери времени на перерывы в работе. Все это меры, которые одинаково полезны и окружающей среде, и людям. Сегодня индустрия клининга переживает фазу кардинальных изменений: классические модели и методы все чаще заменяются динамичными, экологически безопасными подходами.

Бережное обращение с техникой и ресурсами

Важную роль в концепциях экологически безопасной уборки играют чистящие средства. Опасных для окружающей среды и здоровья химикатов, таких как фосфаты или аллергенные кислоты, следует избегать, заменяя их натуральными веществами. Но важно и то, чтобы при их производстве ресурсы не расходовались напрасно. Помимо ингредиентов в экосертифицированных чистящих средствах решающую роль играет производительность очистки, поэтому для эффективной помощи пользователям в их работе должно хватать даже малого количества концентрата.

Цифровые решения для повышения экологичности

Экологичность во многом связана с использованием надлежащих методов чистки и выбора типа уборки, подходящего к конкретному объекту. Однако не стоит пренебрегать и возможностями, которые открывает цифровизация. Например, на рынке доступны системы, которые благодаря комбинации датчиков и анализа данных искусственным интеллектом помогают проводить уборку на объекте по мере необходимости. Определяется не только уровень заполнения диспенсеров жидкого мыла и туалетной бумаги, но и посещаемость определенных помещений здания, например, конференц-залов. Если использовать эту информацию с умом, вырисовывается значительный потенциал экономии трудозатрат и расходных материалов.

С помощью программ или приложений, которые показывают процессы по всем задачам клининговых компаний, можно быстро и без физического контакта обновлять корректировки ежедневных задач по уборке по мере необходимости и включать их в график уборки. Связь в режиме реального времени обеспечивает быстрый обмен информацией между клиентами, менеджерами объектов и уборщиками. Это позволяет надежно планировать и передавать особые задачи, такие как дополнительная дезинфекция дверных ручек или других поверхностей.


Офис будет чистым. Но как же вода и воздух?

Чистый воздух на рабочих местах, например, в офисах, общественных или медицинских учреждениях имеет большое значение. Где много людей, там требуется еще и надежное водоснабжение. Очистители воздуха и кулеры — экологичный и экономичный способ обеспечить гигиеничную среду в дополнение к чистым полам и поверхностям.

Офисный воздухоочиститель

Для свободного дыхания: воздухоочиститель

Офисный кулер

Прохладная вода из кулера: экономично и гигиенично

Подходящие аппараты для решения ваших задач